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Proceso de Acreditación para los Dueños de los Derechos (Right Holder Broadcaster’s) Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019

A los dueños de los derechos de transmisión que deseen acreditarse para realizar sus labores de transmisión de los Juegos Lima 2019 se les informa lo siguiente:

El objetivo de la acreditación es identificar y registrar personas con un rol oficial en los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 y proporcionarles el acceso y facilidades necesarias para realizar sus funciones.

Acreditación:

  • Asegura que solo las personas elegibles y calificadas tienen derecho a participar en los Juegos y desempeñar un papel oficial.
  • Limita el acceso solo a los lugares y áreas necesarios para realizar las funciones de los participantes, manteniendo a las personas no autorizadas fuera de las zonas seguras y operativas.
  • Asegura que los participantes lleguen a estas áreas de manera segura y ordenada.
  • Confirma que los participantes han sido sometidos a un proceso de seguridad realizada por las autoridades locales.

Todas las organizaciones que participarán en Lima 2019 deben seguir el proceso de acreditación para todos sus miembros y obtener la Tarjeta de Identificación y Acreditación Panamericana (PIAC).

Cada Right Holder designará un responsable (Oficial de Acreditación - ALO) al cual el área de acreditaciones le dará acceso a un archivo donde llenará los datos personales de todos los profesionales que desee acreditar. Teniendo las siguientes obligaciones:

  • Deberá firmar y devolver los Formularios de Consentimiento de la Organización Responsable y de Solicitud de Cuenta de Usuario firmados, antes de presentar cualquier solicitud.
  • Obtener el consentimiento necesario para compartir datos personales.
  • Identificar a todos los participantes que requieren acreditación antes del 26 de abril de 2019, incluidos los participantes de contratistas.
  • Cumpliendo con el formulario y los datos de la Solicitud de Acreditación (incluidas fotos) según los formatos prescritos y los plazos.
  • Distribuir las tarjetas prevalidadas (PVC’s) a los miembros elegibles de su organización.

Fechas claves:

ACTIVIDAD FECHA PANAMERICANOS FECHA PARAPANAMERICANOS
Lima 2019 distribuye el paquete de registro de acreditación a los Right Holders. Diciembre 2018 Febrero 2019
Fecha límite para que los Right Holders devuelvan el formulario de consentimiento de la organización y el formulario de solicitud de cuenta de usuario. 21 Enero 2019 Marzo 2019
El sistema se abre para aplicaciones de acreditación. 26 de enero de 2019 Marzo 2019
Fecha límite para que las organizaciones envíen solicitudes de acreditación. 26 de abril de 2019 23 mayo 2019
Revisión de datos. Mayo de 2019 Junio - Julio 2019
Envío de las tarjetas prevalidadas (PVCs). Mayo – Junio de 2019 Junio 2019
Apertura del IBC (International Broadcast Center). 12 de Julio de 2019 (TBC) 23 de Agosto de 2019
Ceremonia de apertura de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos. 26 de julio de 2019 23 de Agosto de 2019
Juegos Panamericanos y Parapanamericanos. 26 Jul – 11 Ago 2019 23 Agosto - 01 Setiembre 2019

Proceso de Acreditación

La siguiente tabla describe los principales pasos del proceso genérico para las categorías de Broadcast:

FASE DESCRIPCIÓN
1 El Comité Organizador envía el paquete de información de la aplicación y los manuales de acreditación a los Right Holders.
2 Los Right Holders clasifican los datos requeridos y las imágenes fotográficas para la aplicación.
3 Los Right Holders envían la solicitud de acreditación, incluidos los datos requeridos y la imagen antes de la fecha límite prescrita.
4 El comité organizador confirma validez de datos con Right Holders.
5 Los participantes recogen su acreditación en el Centro de Acreditación de Medios.

Todas las solicitudes de acreditación deben enviarse electrónicamente a través del sistema de acreditación.

Contacto Broadcast Lima 2019

Julissa Basurto
jbasurto@lima2019.pe

Acrónimos:
ACR: Acreditación
TBC: To be confirm
RH: Right Holder
OC: Comité Organizador
ALO: Oficial de acreditación
AUC: Centro de acreditación y Uniformes
PVC: Tarjeta prevalidada

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